MPS - Managed Print Services

Co je to MPS?

Managed PrintServices (MPS) představují novou cestu k zajištění firemního kancelářského tisku formou služby. Místo toho, abyste nakupovali hardware, software, spotřební materiál a servisní služby k tomu, abyste mohli tisknout a distribuovat dokumenty, umožňují vám MPS přenechat tyto starosti na poskytovateli MPS služeb a řešení. Vy se tak můžete soustředit na své podnikání nebo na klíčové činnosti v rámci vaší pracovní pozice.

Managed Print Services jsou škálovatelné. Mohou tedy začínat jednouchou službou automatizovaného dodávání tiskových kazet a končit komplexním tiskovým řešením zahrnujícím i Document Workflow řešení.

Proč je to důležité?

roste_mps

Jaké jsou cíle MPS?

Bez ohledu na to jak komplexní službu si vyberete, hlavní cíle Managed Print Services jsou vždy stejné:

> Snížení celkových nákladů na tisk až o 30 %
> Transparentnost nákladů na tisk a jejich předvídatelnost
> Zvýšení dostupnosti tisku
> Zjednodušení práce IT a/nebo Office Managerů

Jak dosáhnout efektivního tiskového řešení?

Začněte řídit náklady na kancelářský tisk

» Zjistěte, jaké vlastně jsou náklady na tisk ve vaší kanceláři
» Zjistěte, jak jsou která zařízení vlastně potřebná a jakým způsobem jsou užívána
» Vyčíslené náklady převedené do měřitelných jednotek - tedy ceny za vytištěnou stránku
(CPP - CostPerPage) - můžete dále jednoduše adresovat až na jednotlivé uživatele

Zoptimalizujte tiskový park – postupně a systematicky

» Aneb dostaňte svá stávající zařízení do stavu, kdy je SPRÁVNÝ počet SPRÁVNÝCH zařízení
na SPRÁVNÝCH místech SPRÁVNĚ užíváných. To je podstata optimalizace.
» Tento proces může být postupný – starší zařízení jsou systematicky nahrazována novějšími již podle
cílového záměru
» Cílem této etapy je prokazatelné snížení nákladů za provoz tiskového parku o dalších 20—30%

Zautomatizujte práci s dokumenty a zlepšete zvyklosti uživatelů

» Tisková zařízení mohou výrazně pomoci v nastavení efektivních procesů při zpracování dokumentů,
jejich automatizaci a tím minimalizovat lidské chyby a zbytečné náklady
» Zejména multifunkční tisková zařízení přinášejí řadu nástrojů pro zlepšení tzv. dokument workflow
» Tato etapa přináší snížení nákladů i ve formě lepší organizace a úspory času vašich pracovníků

Naše služby Managed Print Services:

IQPrint*JustInTime – Automatizované dodávky tiskových náplní

IQPrint*Econom – Automatizované dodávky tiskových náplní s platbou za stránky a rozúčtováním
na uživatele

IQPrint*Komplet – Kompletní správa tiskového parku

IQPrint*Premium – Nadstandardní servisně-materiálové zajištění při nákupu nového zařízení

Přečtěte si, říkají zákaznící, kteří využívají naše MPS služby:

eli

ELI LILLY ČR, s.r.o. - Jiří Cetkovský

"Při nákupu většího tiskového zařízení nám Toner Expres nabídl i možnost pronájmu a platby za stránku. Ačkoli jsme původně o tomto řešení vůbec neuvažovali, přesvědčila nás úspora vyplývající ze zpracovaných scénářů."

ocni_centrum

Oční centrum Praha, a.s. - MUDr. Pavel Maun

"Když jsme do naší společnosti pořizovali nová tisková zařízení, dostali jsme od Toner Expres nabídku na kompletní zajištění fungování s platbou za vytištěné stránky. Tuto nabídku jsme přijali zejména pro úspory, které nám přinesla a to jak časové, tak i finanční."

Penzijní fond České pojišťovny - Martin Sládeček

"Myšlenka automatizace dodávek spotřebního materiálu nás velmi zaujala a ihned po jejím nasazení jsme ocenili zejména úsporu času, který nyní můžeme více věnovat našim klientům."

Volvo Truck Czech s.r.o. - Josef Pokorný

"Společnost Toner Expres je již řadu let našim dobrým partnerem v oblasti tiskových řešení, a když přišla s nápadem ohledně automatizace dodávek, byli jsme mile potěšeni úsporou času, který nám tento produkt přinesl. Nyní jsme schopni efektivněji využít náš časový fond, což jistě ocení i naši klienti."